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最新通知

作者: 浏览数:正在读取 更新时间:2015-03-10
  • 关于做好全省高等学校数字图书馆三期工程2011年度项目验收工作的通知

    各项目承建高校:
      为全面展示江苏省高等学校数字图书馆(JALIS)三期建设成效,推动服务效益的提升,总结阶段性成果,分析存在不足与问题,确保完成JALIS三期工程的总体验收。现定于2014年上半年,将对JALIS三期工程项目2011年度立项的40个项目开展验收。现就有关事项通知如下:
      一、验收对象
      JALIS三期建设2011年所有立项项目(详见附件一)。根据不同的项目,将分类组织验收。
      二、验收方式
      验收工作分为学校自查、专家评审、结果公布等三个阶段进行。
      1.学校自查:请承建单位对照既定的项目建设任务书,全面检查建设目标完成和共享效益发挥情况,总结建设成果和成功经验,查找存在的问题与不足,形成自查总结报告。
      2.专家评审:省教育厅组织专家对JALIS三期工程项目进行答辩评审,逐一审核项目建设情况。省教育厅根据答辩评审情况,酌情组织现场考察,实地察看项目建设任务完成情况。
      3.结果公布:省教育厅综合前两个阶段检查情况,审核确定项目验收结果,并正式予以公布。
      对进展缓慢、成效不明显的建设项目,省教育厅将责成其限期整改,并视整改情况确定相关承建学校能否继续作为该项目的承建主体。
      三、上报材料与要求
      JALIS三期工程项目验收工作须提交以下材料:
      1.验收总结报告(参考格式详见附件二);
      2.项目立项任务书(请提供立项时的原始材料复印件);
      3.附件材料:项目建设中涉及硬件建设的,请附仪器设备使用效益分析评价报告;涉及专题研究的,请附详细研究报告;涉及共享服务的,请提供共享服务网址,并附共享效益分析评价报告;涉及软件研发的,请附软件具体说明及使用效益分析评价报告;涉及数据库建设的,请附购买或自建数据库的结构内容、使用范围、服务网址和效益分析报告;涉及业务培训和项目管理的,请附详细情况说明;汇总统计经费使用财务账目,准备项目建设的财务决算报告;收集与JALIS三期项目建设过程中的有关成果素材,项目建设大事记。
      验收材料请按照上述顺序装订为一本,提交书面材料一式十份,电子材料一份。
      请各项目承建学校于2014321日前将验收材料报JALIS管理中心,地址:南京市汉口路22号南京大学图书馆316室(210093)。JALIS管理中心联系人:孟勇,电子邮件:jalis@nju.edu.cn
     
    附件:
    1.JALIS三期工程2011年度子项目清单  
    2.JALIS三期工程项目验收总结报告(参考格式)
     
    JALIS管理中心
    二零一四年三月七日

     

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